Proces Methoden

Bij het tekenen en rekenen komen de gevolgen van de op de tekening aangebrachte scenario's direct aan het licht. De MapTable® maakt deze scenario's interactief, waardoor verschillende opvat-tingen over de inrichting van een bepaald gebied direct met elkaar te vergelijken zijn, wat een snelle besluitvorming bevordert. Tekenen en rekenen met de MapTable® levert enorme tijd- en geld-winst op omdat de consequenties van ieder plan direct door de computer worden berekend. De medewerkers van Mapsup bereiden uw bijeenkomst voor: we maken de software gereed, installeren de programmatuur en laden de diverse kaarten in.

• De digitale werkwijze maakt een optimaal gebruik van de rekencapaciteit van de computer mogelijk.
• Plannen worden direct doorberekend: het beslissingsproces verloopt soepeler en sneller.
• Het rekenmodel is flexibel en voor iedereen zichtbaar, waardoor opvattingen inzichtelijk en voor iedereen controleerbaar zijn.
• De techniek doet het rekenwerk, zodat de deelnemers zich kunnen richten op de inrichting en elkaars plannen kunnen wijzigen en aanvullen. Door deze revolutionaire werkwijze krijgt de samenwerking een nieuw en verrassend karakter: projecten komen beter, goedkoper en sneller tot stand.

SWOT

Een SWOT-analyse is om de sterke (strengths) en zwakke (weaknesses) kanten van de organisatie in kaart te brengen en de kansen (opportunities) en bedreigingen (threats) die de omgeving biedt waarin deze organisatie actief is. Het is belangrijk om er achter te komen of de zwakte van de organisatie niet samen valt met de bedreigingen die uit de omgeving komen.

Normaal gesproken werkt men een SWOT alleen uit met woorden, maar als het gaat om ruimtelijke vraagstukken en organisaties die daar mee bezig zijn, is het goed om te visualiseren op een achtergrond van kaarten. Deze methode is mede ontwikkeld door WING Proces Consultancy. In drie rondes wordt deze SWOT uitgevoerd met deelnemers van de betreffende organisatie(s). Voor de SWOT wordt de software MAPTALK gebruikt. Met deze software is het gebruikelijk dat elke ronde bestaat uit een individueel gedeelte waarin de deelnemers hun meningen op de kaart zetten en een gezamenlijk gedeelte waar het werk op het scherm wordt geprojecteerd en met elkaar besproken wordt.

De voordelen wanneer dit digitaal gedaan wordt met kaarten als achtergrond zijn:

• Houden van overzicht.
• Het ruimtelijk S.M.A.R.T. maken van sterktes en zwakten, bedreigingen en kansen.
• Een beter begrip krijgen voor elkaar door niet alleen te praten over de verschillende onderwerpen, maar ook de locatie te zien waar mensen dit beleven.

Tijd: 4 tot 8 uur

Aantal deelnemers: 8 tot 32

Toepassingen: In 2005 is het in een project voor de gemeente Zwijndrecht gebruikt om kansen en bedreigingen op de kaart te zetten.

Visueel notuleren

 Visueel notuleren is hetzelfde als notuleren op een flipover, maar nu schrijft u op een scherm met een kaart als ondergrond, dit geeft u de mogelijkheid om opmerkingen die gemaakt worden te koppelen aan een locatie. Dit kan door op transparantpapier te schrijven dat over een kaart geplakt wordt. Maar door digitaal te werken heeft u geen "transparantjes" nodig, kunt u overzichtelijk werken en de notulen snel vermenigvuldigen.

Werkwijze: Dit gebeurt op de MapTable met een tekenprogramma. De tafel wordt dan gebruikt in combinatie met een beamer, waarbij het beeld van de tafel, via de beamer geprojecteerd wordt op het scherm. Deze werkwijze bevordert de betrokkenheid van de deelnemers aan de bijeenkomst.

Voordelen van visueel notuleren zijn:

• Er zijn verschillende kaartlagen waarop je je aantekeningen kan laten zien.
• Het is mogelijk om in te zoomen zodat op verschillend schaalniveau gewerkt kan worden.
• De notulen zijn direct beschikbaar en vermenigvuldigbaar. Dit geeft een aanzienlijke tijdwinst.
• De gemaakte tekeningen kunnen gemakkelijker op een ander schaalniveau afgedrukt worden. Hierdoor ontstaat beter inzicht in de details.

Tijd: 1 tot 3 uur

Aantal deelnemers: 20 tot 50

Toepassingen: Dit zijn technieken die goed gebruikt kunnen worden op inspraakavonden waar mensen hun meningen kunnen geven over een bepaalde situatie.

Digitaal Schetsen

Bij het schetsen - het visualiseren en verenigen van denkbeelden over planologische projecten - ligt de nadruk op het daadwerkelijk vormgeven van ideeën over de inrichting van een bepaald gebied. Het gebruikte softwareprogramma biedt de deelnemers de moge-lijkheid om met een digitale pen in verschillende tekenlagen te schetsen. Door het letterlijk over elkaar heen leggen van de geschetste ideeën in het gebied, worden overeenkomsten en verschillen duidelijk. Vervolgens wordt er op deze punten ingezoomd.In het gesprek ontstaat er begrip voor elkaar, wat noodzakelijk is om een gezamelijk toekomst-beeld van het gebied te maken.Schetsen met de MapTable® wordt stukken eenvoudiger omdat de consequenties van uw wensen en die van uw discussiepartners direct zijn te overzien. De medewerkers van Mapsup bereiden uw bijeenkomst voor: we maken de software gereed, installeren de programmatuur en laden de diverse kaarten in.

• De verschillende schetsen zijn gemakkelijk over elkaar heen te leggen en te vergelijken.
• Ontwerpen is een specialisme - maar door de visuele manier van presenteren is het ook voor deskundigen op andere terreinen mogelijk zinnige wijzigingen en voorstellen in te brengen. 
• Door de in- en uitzoomfunctie van de op de MapTable® gebruikte kaarten zijn de diverse inzichten zowel in breed pakket als gedetailleerd bespreekbaar.
• De vervaardigde schetsen kunnen gemakkelijk gekopieerd worden.

Tijd: 2 tot 4 uur

Aantal deelnemers: 4 tot 8 deelnemers per tafel

Toepassing: